Excel函数篇|你凭什么说熟练办公软件
宋·罗大经《鹤林玉露·一钱斩吏》:“乖崖援笔判曰:‘一日一钱;千日千钱;绳锯木断;水滴石穿。’”
虽然没考过计算机二级,但不管怎么样,“熟练操作办公软件”这样的字眼先写到简历上再说。
毕竟,好像也就那么回事啊。
话说,上次leader让我统计个数据。
如上,统计各种级别的人数。小伙伴跟我说,没事,一个一个数啊。
没关系,不要怂,就是刚啊。虽然这张表格里有500+个联系人。
我数你妹啊。
依稀记得Excel里有某个函数可以用,度娘了一下,果断输入=COUNTIF(E3:E550;"高层"),然后很快就搞定了。不但完成了这个任务,get到新技能也是开心到不行。
实际上COUNT和COUNTIF这两个简单的函数已经足够解决很多常见的需求,尤其是遇上那些不能硬刚的巨大数据量时。
简直神清气爽。
办公软件的功能实际上很强大,但若不是在某个亟待解决的问题面前,一般是很难有耐心去细细琢磨,主要还是平时一点一滴的积累,逐步逐步减少懊悔“书到用时方恨少”的频率。
假如给你一张表,让你加一列序号,如果数据量几十个甚至几百个,你可以说,简单,按住alt键往下一直拖就行了。或者这样:
(一个一个填的举个手我看看)
那假如是5000行呢?会不会拖到手指抽筋、电脑爆炸?
这时候,ROW函数可以帮你解决。
关于序号那些事还有很多可以讲,比如说,合并的表格怎么快速添加序号?各种条件限制下的不规则序号怎么一键生成?这些应用得较少,有兴趣的同学可以自行琢磨琢磨。可以告诉你的是,都是有便捷方法的。
再推荐个比较实用的小技巧吧。区域内任意插入数据:shift!shift!shift!
键盘上有几个很神奇的键,这不,我一设计师朋友就把alt键摁爆了……
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最后分享一篇@EXCELers的文章——
从0到1:混职场,必须掌握的十二个Excel函数,周三愉快。
还是那句话,光看不练没效果,无目的性的实践有时又稍显枯燥,最好的办法是时不时浏览一遍,在实际工作中遇到棘手的问题时,再去查找是否有可以派上用场的EXCEL函数。
滴水穿石。
EXCEL函数可以让你跟计算机更加亲近一些,去尝试用它们的语言和它们沟通。一切都是工具性的应用,虽然不能带给你大局观的提升,但你可以利用这个台阶爬上中高层啊。然后再不用做这些琐碎工作了。
但是说真的,这些,也是一种必要的经历。